پروژه رشته کامپیوتر طرح اتوماسیون اداری

پروژه رشته کامپیوتر طرح اتوماسیون اداری دانلود پروژه رشته کامپیوتر طرح اتوماسیون اداری

دسته بندی	کامپیوتر و IT
فرمت فایل	docx
حجم فایل	2142 کیلو بایت
تعداد صفحات فایل	54

فهرست مندرجات

 

1- مقدمه 1

2- تعریف پروژه    2

3- اهداف پروژه    2

4- مراحل انجام کار            2

1-4- انتخاب نرم‏ افزار         3

2-4- تشکیل کمیته راهبری   3

3-4- شناخت و برنامه‏ریزی  4

4-4- برنامه زمان‏بندی سیستم اتوماسیون اداری   6

5-4- آموزش        7

6-4- نصب و راه‏اندازی       7

7-4-پشتیبانی        8

5- اقدامات انجام شده (درصد پیشرفت)  9

 

6- پیوست‏ها

پیوست 1- گزارش ارزیابی نرم‏افزارها

پیوست 2- گزارش برنامه اجرایی

پیوست3- راهنمای کاربران - دبیر

پیوست4- راهنمای کاربران - مدیر

 

1- مقدمه

استفاده مناسب از فناوری‏های نوین و به خصوص امکانات فراهم‏ آمده در زمینه فناوری اطلاعات می‏تواند هر سازمانی را دچار تحول سازد.

استقرار سیستم اتوماسیون اداری و حذف مکاتبات کاغذی در حد ممکن نیز از جمله مواردی است که نه تنها می‏تواند باعث ارتقاء به سطح فرهنگ سازمانی گردد، بلکه به میزان قابل توجهی بهره‏وری کارکنان و مدیران را نیز افزایش دهد. خوشبختانه نصب و راه‏اندازی سیستم اتوماسیون اداری در وزارت صنایع و معادن با سرعت مناسبی در جریان می‏باشد و علاوه بر دبیرخانه‏های مرکزی، دبیرخانه فرعی در کلیه معاونت‌ها تشکیل گردیده است و در سایربخش‌ها معاونت دیگر نیز در دست اقدام می‏باشد. حدود 176 نفر از کارکنان مرتبط با سیستم اتوماسیون در سطوح مختلف آموزش دیده‎‏اند و غالباً در حال بکارگیری سیستم می‏باشند. حدود 110 دستگاه PC جدید توزیع گردیده و روی 38 دستگاه موجود نیز سیستم اتوماسیون اداری نصب گردیده و در حال بهره‏برداری می‏باشد. با توجه به پشتیبانی مدیران محترم وزارتخانه از سیستم اتوماسیون اداری می‎توان امیدوار بود که در آینده نزدیک گردش‏نامه‏ها در وزارتخانه در حد بالایی با استفاده از سیستم مکانیزه اتوماسیون اداری انجام پذیرد.

2- تعریف پروژه

انتخاب، تأمین و راه‏اندازی سیستم رایانه‏ای دبیرخانه، بایگانی و پیگیری در سطح ستاد وزارت صنایع و معادن

 

3- اهداف پروژه

پروژه اهدافی تحت عناوین زیر را دنبال می‏نماید :

•           شناسایی نرم‏افزارهای موجود در داخل کشور در زمینه اتوماسیون اداری

•           پیشنهاد مناسب‏ترین نرم‏افزار جهت بکارگیری در ستاد وزارت صنایع و معادن

•           تأمین نرم‏افزار

•           نصب و راه‏اندازی سیستم اتوماسیون اداری

•           پشتیبانی

 

    راه‏اندازی سیستم اتوماسیون اداری دارای نتایجی تحت عناوین زیر می‏باشد.

•           سامان یافتن امور دبیرخانه و بایگانی

•           افزایش سرعت و دقت در گردش مکاتبات

•           کاهش حجم بایگانی

•           کاهش میزان حجم جابجایی کاغذ در مکاتبات

•           امکان پیگیری موارد و تهیه گزارشات آماری